Elvárások

• Felhasználóbarát, a vállalati arculathoz illeszkedő felület.
• Biztonságos hozzáférés-szabályozás, beleértve az egyedi jogosultságokat és csoportkezelést.
• Egyszerű dokumentummegosztás és szerkesztés.
• Tudásmegosztás támogatása wiki-szerű oldalakkal.
• Hatékony belső kommunikáció, 
• Sablonok,tartalomkészítés és egységes kommunikáció, valamint a  csökkentése érdekében
• A meglévő Microsoft 365 környezet maximális kihasználása.
• Letöltési korlátozások bizonyos tartalmaknál.

Megoldás

A projekt során a SharePoint Online platformra épülő intranet került kialakításra. A megvalósítás során az alábbi funkcionalitást fejlesztettük ki:

• Dokumentumtárak létrehozása a különböző részlegek számára, egyedi jogosultságokkal.
• SharePoint Pages kialakítása, amelyek wiki-szerű tudásbázisként működnek, segítve a belső információk strukturált megosztását.
• Kommunikációs sablonok és beépített kommunikációs felületek kialakítása, amelyek lehetővé teszik a gyors és egységes információáramlást.
• Jogosultsági csoportok létrehozása és konfigurálása, beleértve a különböző felhasználói csoportokat.
• Egyedi jogosultságok beállítása kritikus mappákhoz (pl. Sales, Projekt, Szerviz).
• Speciális jogosultság implementálása a letöltések korlátozására (“Can’t_Download” szerepkör), valamint szerkesztői jogok biztosítása a tartalomkezeléshez.
• Részletes dokumentáció készült a jogosultságok ellenőrzéséről, hozzáadásáról és elvételéről, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfél önállóan is elvégezzen konfigurációkat és hozzáférés-kezelést, így a megoldás hosszú távon gazdaságos és fenntartható.

Végeredmény:

Az intranet bevezetésével:

• A szervezet egységes, biztonságos és átlátható intranet felületet kapott.
• A dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozott, az egyedi jogosultságok révén minimalizáltuk az adatvesztés és jogosulatlan letöltés kockázatát.
• A SharePoint Pages révén létrejött egy wiki-szerű tudásbázis, amely támogatja a belső kommunikációt és a tudásmegosztást.
• A kommunikációs sablonok és strukturált oldalak révén a belső információáramlás gyorsabb és egységesebb lett.
• A rendszer skálázható, így új csoportok és jogosultságok könnyen hozzáadhatók.
• A dokumentáció és a strukturált kialakítás révén az ügyfél képes önállóan kezelni a jogosultságokat és konfigurációkat, ami csökkenti a külső támogatási igényt és növeli a költséghatékonyságot.
• A projekt sikeresen támogatta a digitális transzformációt, és hosszú távon biztosítja az adatbiztonságot és a hatékony belső együttműködést.