Felhasznált megoldás

Az igények, folyamatok és szabályok alapos felmérése és újragondolása után egy Power Platform alapú megoldást építettünk ki. Ez a megoldás két alkalmazásból és a hozzájuk tartozó háttérlogikák implementálásából áll.

A mobilalkalmazás lehetővé teszi a szabadságok igénylését és jóváhagyását, valamint a kollégák számára láthatóvá teszi az elérhető és felhasznált szabadságok statisztikáit. Az igénylést a közvetlen vezető és a második lépcsős jóváhagyó is jóváhagyja. Az igénylő pedig folyamatosan nyomon követheti a szabadságigénye státuszát.

A felületen számos üzleti logika érvényesül:

• „hosszú szabit” legalább 2 héttel előre kell igényelni,
• kevés különbséggel nem lehetséges kettő „hosszú” szabadságot igényelni,
• június 30-ig be kell tervezni és ki kell venni a szabadságkeret 40%-át,
• jelzi és figyelmeztet, ha az elvárt időarányos kvóta még nem teljesített.

Az asztali alkalmazásban van lehetőség:

• a dolgozók teljeskörű adminisztrálására (szabadságkeretek, vezetők, csoport beosztások megadásával),
• az ünnepnapok és kötelező szabadságok kiadására (kötelező leállás, karácsonyi időszak stb.),
• a háttér paraméterek beállítására (mi számít hosszú szabinak, egy csoporton belül hányan lehetnek egyszerre szabin stb., a szabadságkeret mekkora része szabad felhasználású).

Az asztali alkalmazásban van lehetőség tömeges jóváhagyásra (ez különösen a tervezési fázisban hatékony), illetve az emberek, csapatok naptárainak teljes éves átnézeti képét megtekinteni. A HR munkatárs a bérszámfejtés részére innen generálja a havi jelenléti íveket is.

Fontos szempont volt, hogy minden munkatárs csak a szerepkörének megfelelő adatokhoz, képernyőkhöz és gombokhoz férjen hozzá. Az alkalmazás bárhonnan elérhető legyen, és az Azure AD kínálta biztonságot hozza. Emellett a cég meglévő Office 365 környezetét és szolgáltatásait szervesen használja, például az Exchange Online levélküldést az értesítésekhez.

Végeredmény:

• Követhetőbb a dolgozók számára a szabadságigények státusza.
• A kollégák mobiltelefonjukról on the fly tudnak szabadságot igényelni.
• A home office-ban lévő vezetők is könnyen hozzáférnek a megfelelő adatokhoz és értesítésekhez.
• A megoldás kötelezően érvényesíti a szabadsággal kapcsolatos szabályokat.
• Automatikus értesítőket küld, ha valakinek teendője van, vagy nem végzett el valamit határidőre.
• A vezetők és a HR munkatársak számos kényelmi funkciót kapnak.

A legfontosabb eredmény, hogy a cég munkavégző képessége sosem csökkenhet egy meghatározott szint alá, mivel a megoldás hatékonyan kezeli a ki nem vett szabadságok torlódását és a kulcsfontosságú emberek egyidejű szabadságolását.