Intranet kialakítása SharePoint Online segítségével
November 13, 2025Intranet kialakítása SharePoint Online segítségével
November 13, 2025
PowerApps & Power Automate Integráció: Teljes Munkabeosztási Rendszer Újraépítve
A megoldandó üzleti probléma
Ügyfelünk évek óta nehézségekkel küzdött a több mint 100 alkalmazott napi feladatainak koordinációjában. A munkabeosztásokat és feladatlistákat különböző, egymással párhuzamosan használt Excel táblázatokban tartották nyilván. Ezeknek a táblázatoknak az adataira a kollégáknak jellemzően terepen, mobil eszközökön van szüksége. A táblázat frissüléseiről a kollégák nem kaptak értesítést, és hetente egyszer, emailben kaptak emailben egy végeláthatlan ütemterv információt. A régi rendszer az alkalmazottaknak:- átláthatatlan volt,
- sok hibalehetőséget rejtett,
- nehezen volt kezelhető mobilon,
- nem biztosított gyors információhozzáférést.
A helyzet hosszú távon jelentősen lassította az operatív működést.
🛠️ Termék/Szolgáltatás: Microsoft PowerApps 📍 Lokáció: Magyarország 🏦 Szektor: Szolgáltatás/Logisztika
Keywords: PowerApps, Microsoft 365, Canvas App, Power Automate, SharePoint Online, Mobilalkalmazás, No‑code / low‑code, Automatizáció, AdatfrissítésCloud megoldás, Digitális transzformáció
Elvárások
A kihívásokra egy egyedileg tervezett Microsoft PowerApps Canvas mobilalkalmazás jelentette a megoldást.
A rendszer felépítése:
- Könnyen kezelhető, mobilra optimalizált felhasználói felület.
- A munkavállalók láthassák, hogy mikor és kivel dolgoznak együtt.
- A feladatokhoz kapcsolódó releváns információk (ügyfél, helyszín, csekklista) könnyen megjeleníthetők legyenek.
- Automatikus értesítés adatváltozás esetén.
- A korábbi Excel-alapú jelölések, struktúra továbbra is felismerhető legyen.
- Admin szerepkör létrehozása globális beállításokkal és teljes feladatáttekintéssel.
Megoldás
A kihívásokra egy egyedileg tervezett Microsoft PowerApps Canvas mobilalkalmazás jelentette a megoldást.
A rendszer felépítése:
- A meglévő Excel táblázatokból egy Power Automate alapú automatizmus olvassa ki az adatokat, így az eddigi felviteli folyamatok nem változnak.
- Az adatokat SharePoint Online listák tárolják, ami költséghatékony és skálázható.
- A felhasználói felületen az alkalmazottak:
- megtekinthetik a heti beosztásukat,
- válthatnak hetek között,
- megnézhetik a párosított kollégáikat,
- a kollégák nevére kattintva elérhetőségeket látnak,
- felugró ablakban részletes feladatinformációt kapnak.
- Az alkalmazás 2 óránként automatikusan frissít, és értesít a változásokról.
- Az admin felületen:
- kikapcsolható az automatikus frissítés,
- manuális beolvasás kérhető,
- globális értesítési beállítások kezelhetők.
A munkavállalók saját maguk is kikapcsolhatják az értesítéseket.
Végeredmény:
Az eredmény egy gyors, felhasználóbarát, könnyen kezelhető mobilalkalmazás, amely minimális vagy nulla betanulást igényel, mivel a korábban megszokott Excel-jelölésekre építkezik.
Az új rendszer több mint 100 munkavállaló mindennapi munkáját teszi hatékonyabbá, átláthatóbbá és gyorsabbá.
Írjon nekünk!
Egy átlagos kisvállalkozásban a munkavállalók évente 5% jövedelmet vesztegetnek el a rosszul működő informatika miatt, de az Ön cégében ez nem kell, hogy így legyen. Hátékonyabbá tesszük a céges működést a Power Platform és a Microsoft 365 segítségével!